新規個別指導・個別指導時の持参資料を基にその対応を考える
新規個別指導
・厚生局では、開業半年から1年の診療所に対して、カルテや必要書類を持参させ、保険診療を適正に実施しているかどうかを確認、指導しています。このことを新規個別指導といいます。
集団的個別指導と個別指導
・年ごとに保険診療の収益を算出して、2年以上一定金額を超えていれば集団的個別指導の対象となります。この集団的個別指導では特に対応を検討する必要はありません。通常は対象となる病医院への警告が主たる目的で、私が事務担当として経験したものには、病院の調書（集団的個別指導用）の提出と研修会への参加が求められました。注意事項として、院長先生は必ず出席して下さい。
・さらに２年後、平均金額が基準を超えて診療報酬を請求している診療所等に対して個別指導が行われます。又は、一般（患者さんなど）からの情報や内部からのリークで、不正請求や不当請求が疑われる診療所等に対しても個別指導として行われます。厚生局か支所等に調査対象となるカルテや必要書類を持参させます。
共通事項としての書類
・そして、個別指導に共通する持参させる書類リストがあります。そこで、目的や対応しておくべきことを記載しました。
指導内容について
診療録と記載方法等について
（１） 診療録（指定する患者に関わる、１号紙、２号紙、３号紙、添付してあるものすべて）
初診時からのすべての記録を持参すること。電子カルテで管理してある場合については、療養担当規則に定める様式に沿って、診療録等すべての関係書類を出力（印刷）して持参すること。
・ カルテの表紙部分である１号紙について、療養担当規則に定める様式に沿ってあるかどうかを確認します。
様式に定める事項の有無：職務上かどうか記載又は表示が可能か。傷病手当金請求書を発行と労務不能期間等の記載の有無。
入院期間の記載欄の表示の有無。保険情報（主保険、公費負担等の記載、表示）の有無。傷病名の記載と月日、転記と転記月日の記載、表示の有無。
・ 傷病名 等に関して 傷病名については、削除することのないように、転記を記載する。主病の指定を適正に行うこと。病名として妥当なものを記載する。矛盾した病名の無いように。急性、慢性、左右の別、部位の不記載、詳細な病名記載を行う。単なる状態を記載しない。医学的根拠のない病名の記載はしない。
（いわゆるレセプト病名の記載は不可） 傷病名の整理を行うこと。長期の急性病名、疑い病名は不可。病名の重複は不可。
・ ２号紙への月日の記載のない診療録は不可。複数の医師の記載がある場合は、医師名の記載等が必要。 明らかな後日記載内容の追加（遅滞なく記載すること）は不可であり、無診察診療や改ざん等が疑われる。
・ ３号紙の不備の有無。月日と点数、一部負担金の記載の有無。査定等による減点に伴う返金の有無。
特定保険医療材料、薬剤等の購入について
（２） 特定保険医療材料、薬剤等の購入・納品伝票（直近１年分程度）
・ 購入医療材料と請求医療材料について、未購入のものの振替請求の有無。後発医薬品の投薬と先発医薬品の診療報酬請求の有無等。購入金額と請求金額のチェック。
酸素の購入について
（３） 酸素の購入・納品伝票（直近１年分程度）
・ 購入数量、金額と届出内容の差額の有無。
薬剤情報提供料について
（４） 薬剤情報提供料にかかる文書
・ 未指導患者の算定の有無。 記載内容の確認（内容の乏しいものの有無）
返戻・増減点通知書の取り扱いについて
（５） 審査・支払機関からの返戻・増減点通知に関する書類（直近１年分程度）
・ 返戻に対する措置の状況（理由に対する回答等）。増減点通知に関しては医師自ら閲覧し、内容の、検討。以後の診療や保険請求に反映させるなどの活用が図られているかの確認。
院外処方せんについて
（６） 院外処方せんを発行している場合は処方せんの用紙。ただし、複写式を使用している場合は、控え（指定期日以降）を持参すること。
・ 現行書式に合致しているかの確認。記載内容が正当かの確認。加算と記載内容（指示）の確認。
患者一部負担金の徴収について
（７） 患者ごとの一部負担金徴収に係る帳簿または患者ごとの内訳のある日計表等（別途通知の診療月分）
・ 適正な一部負担金の受領の有無。不当な減額の有無。職員の受診の有無と負担金の徴収金額の確認。
診療業務の手順について
（８） 診療業務（患者の受付から帰るまでの院内における業務）及び診療報酬請求事務（診療報酬明細書の作成から審査支払い機関に請求するまでの事務）の手順についての流れ図
・ 無診察診療の有無。（診察なしでの投薬等） ・診療報酬請求事務の医師の関与状況（事務任せは不可、医師の関与状況の把握）
外部委託の状況について
（９） 診療報酬請求事務等を外部委託している場合は、その契約書
・ 契約に基づく業務委託の状況把握。違法等の有無の確認。
その他、各種書式について
（１０） 診療費請求書・領収書の様式。ただし、複写式の様式を使用している場合は別途連絡する診療月以降の控えすべて
・ 届出内容との確認。 印字内容の確認。明細等の有無の確認。
保険外負担への対応について
（１１） 保険外負担の一覧表
・ 保険外負担として、相応しいか否かの確認。 説明と同意、同意書の取得の確認。 受領内容と掲示内容の確認。
（保険外負担分全ての掲示が必要。）
施設基準について
（１２） 施設基準に係る届出関係書類
・ 施設基準と掲示内容の確認。掲示の過不足の確認。適合状況の確認。
保険医療機関の概況について
（１３） 保険医療機関の概況（現況書）
・ 届出内容との相違の確認。不自然な患者数の場合の無診察診療疑い。医療法の充足率の確認。
ということで、現在入手し得る持参資料とそれらに基づいての新規個別指導・個別指導の内容について書いてはみました。
入手時点との時間的相違がありますので、通知が届き次第、内容を再確認して過不足の無いよう、当日は万全を期して出席していただきたい思います。
（正当な理由がない欠席については、すぐに監査に移行してしまいます。）
適時調査と事前提出資料
※追加記載
なお、重複しますが、適時調査での事前提出資料で、『掲示物の写し』の中に、「施設基準等」「入院時食事療養費」「保険外併用療養費」「保険外負担」と記載があります。
これらの内容についてわかりますでしょうか？掲示の義務があります。そして、後者の２つについては、丁寧な内容の説明と同意、同意書をいただかなくてはなりません。対応できていらっしゃいますか？
これらをクリアして、「概ね良好」です。
保険診療サポートについて
・保険診療のサポート契約されていらっしゃるのであれば、ここまでの対応できているかどうかです。査定対策まででなく、個別指導や適時調査への対応までができることが保険診療のサポートだと思いますがいかがでしょうか。
集団的個別指導・個別指導・適時調査（事務分野）は私自身が対応します。
・日常の診療のなかで、カルテ記載など基本的な事項ができていて、上記の指導や調査への対応ができているものだと思います。実際に指導を受ける前に、模擬でのチェックを実施しませんか？外部からの目も必要ではありませんか？
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